プロジェクト概要：API連携による自動化が求められた背景と課題

多種多様なデータ授受の複雑性

本プロジェクトでは、外部システムとの間で大量のファイルをやり取りする必要がありました 。 これらを都度手動でアップロード・ダウンロードしていては、人的ミスのリスクが高まるだけでなく、リアルタイムな数値管理も困難になります。

「止まらない」運用を前提とした設計

百貨店業務のような大規模な流通を支えるシステムでは、一部の処理の遅延が全体のボトルネックとなります。

• 外部システムからのFTP受信・送信

• 伝票データの受信設定

• メールによる自動送信設定

これら全ての工程において、例外処理を含めた堅牢な設計が求められていました。

提案のポイント

1.バッチ処理による「手動操作ゼロ」の実現

本提案では、すべてのデータ処理をバッチ処理として自動化し、画面上での手動操作を一切排除した設計を行っています 。 これにより、深夜や早朝であってもシステムが自動でデータの整合性を保ち、担当者は本来のコア業務に集中できる環境を構築します。

2.多様なデータ形式（CSV・固定長）への柔軟な対応

外部システムごとに異なる「CSV形式」や「固定長形式（TXT）」といったデータ形式の変換処理を実装範囲に含めています 。 既存の外部システムの仕様を変えることなく、楽楽販売側で柔軟にデータを受け入れ・出力できる仕組みを前提としています 。

3.リリースまでを見据えた包括的な導入支援

単にシステムを「作る」だけでなく、運用フェーズへのスムーズな移行を重視しました。

• 10日間に及ぶ徹底したテスト期間の確保

• 詳細なリリース手順書の作成を含む導入支援 　　　　　　　　　　　　

現時点の概算見積もりではありますが、2回のヒアリングを重ねることで、実運用に耐えうる現実的な工数とスケジュールを算出しています 。

提案規模・想定内容

• 規模：中規模

• 予算：約500万円

使用技術・ツール

• 楽楽販売 API

• FTP / メール連携

• CSV・固定長形式変換処理

おわりに

「楽楽販売」は非常に強力なツールですが、その真価はAPIを通じて他のシステムと繋がったときに発揮されます。

今回の提案では、

• 大量のファイルとの連携を網羅した詳細設計

• バッチ処理による徹底した自動化

• CSV/固定長を問わない柔軟な変換処理を軸に、ミッションクリティカルな現場でも安心して利用できる構成を目指しました。

blueでは、既存システムとの連携に課題を感じている企業様に対し、技術的な検証から運用フローの構築まで、一歩踏み込んだ支援を行っています 。 「楽楽販売を導入したけれど、もっと自動化を進めたい」とお考えの方は、ぜひご相談ください。

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執筆・編集：blue広報チーム