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クライアント企業について
クライアントは、防災・保安用品を中心に製造・卸売・小売まで幅広く手がける企業様。
従来より販売管理システムを利用されていましたが、サポート終了のタイミングが迫っており、新しい業務システムへの移行計画が必要な状況 でした。
プロジェクト概要:旧システムの課題と移行の必要性
クライアントが利用していたシステムはクライアントサーバー型で、
以下のような課題を抱えていました。
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システムサポート終了によるリスク
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災害時のサーバー停止リスク
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保守コストの増加
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ITリテラシーによる運用属人化
そこで、クラウド型SaaSへの移行 を前提に、
安定的なWeb環境で運用できる構成をご提案しました。
特に今回は、
「段階的に移行しながら社内運用体制も整えていく」
という長期的な並走を前提とした提案がポイントです。
提案のポイント
1. 段階的に進めるリプレイス構想
一度に全業務を刷新するのではなく、
フェーズを分割し、負荷を最小限に抑えながら改善 を進める方式を採用。
現行運用を大きく止めず、着実に移行できる仕組みを提案しました。
2. 運用定着を見据えた伴走型サポート設計
担当者のITスキルに課題がある点を踏まえ、誰でも扱いやすい画面設計や、
運用フローの簡素化を前提とし、システム導入後もスムーズに運用が続けられる構成をご提案しています。
3. コスト最適化と保守性の向上
旧システム継続時と比較して、運用保守コストの抑制 と 社内で対応可能な領域の拡大 を実現する設計を提示。
クラウド化により、災害対策やバックアップの安心感も強化できます。
提案規模・想定費用
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規模:小規模プロジェクト
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想定費用:約100万円
現行の課題解消と運用負荷の低減を両立させるため、
無理のない構成と費用感でご提案しています。
使用技術/ツール
楽楽販売
プロジェクトで担当した役割
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課題整理・ヒアリング
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システムの選定支援
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運用設計(伴走型)
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改善施策の提示
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概算見積の作成
現状課題から理想の運用形態までを丁寧に整理し、次期システムへのスムーズな移行を図るところまで伴走させていただきました。
おわり
販売管理システムは、企業の「日々の業務」を支える重要なインフラです。
サポート終了や機材老朽化などで切り替えが必要になった際は、ただシステムを変えるだけでなく、業務の見直しや運用改善のチャンスにもなります。
今回のように、段階的な移行や運用に寄り添った設計を通じて、blueでは企業の業務効率化に貢献できればと考えています。
執筆・編集:blue広報チーム
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